Le secteur de la sécurité privée est lui aussi impacté par la numérisation. En effet, de nouveaux outils ont émergé suite à l’arrivée d’internet et au développement des nouvelles technologies. Outre la cyber sécurité et les nouveaux moyens de surveillance, la gestion d’entreprise a été touché par cette digitalisation. En effet, aujourd’hui, les agences de sécurité possèdent leur propre plateforme web et utilisent des logiciels planning. Afin de trouver le logiciel qu’il vous faut, chercher le sur l’annuaire de sécurité 123SECU. Répertoriant les meilleurs logiciels sur le marché, cet annuaire de sécurité privée vous aidera à trouver le logiciel qu’il vous faut.
Plateforme web de sécurité privée
Pour commencer, les agences de sécurité privée sont aujourd’hui amenées à posséder une plateforme web comme un site vitrine. De cette façon, ils gagnent en visibilité. Cela leur permet d’asseoir leur crédibilité en montrant aux yeux de tous, avec qui ils ont travaillé, la façon dont ils travaillent et avec quel professionnalisme ils le font.
Avoir une plateforme Web c’est aussi donner la possibilité à leurs clients de laisser leur avis sur la prestation que l’agence a proposée. De ce fait, les agences sont aussi plus accessibles, leurs coordonnées pouvant être affichées sur la plateforme web.
Pour finir une plateforme web c’est aussi un moyen de faciliter la prise d’information. Faire des demandes de devis via un formulaire présent sur la plateforme web ou encore afficher ses prix afin de rassurer le client.
Afin de posséder une plateforme web de qualité, rien ne vaut une agence de développement web de professionnels. Des agences, comme Le Web Français, proposent leurs services afin de réaliser des plateformes web de qualité et performante.
Logiciels de sécurité privée
La gestion d’une agence de sécurité privée a toujours été un travail fastidieux. Les technologies actuelles permettent aux agences d’avoir une gestion simple et rapide.
Les logiciels de gestion classique
Depuis l’arrivée des ordinateurs et de la numérisation en général, les agences se sont tournées vers des logiciels de gestion classique. Ils demandent une installation sur machine. C’est-à-dire que votre logiciel est installé sur un unique ordinateur. Afin que ce logiciel fonctionne, vous devez vous acquitter d’une licence. Ces licences représentent un coût important pour les petites entreprises voulant se lancer. De plus, si l’agence veut installer le logiciel sur un deuxième appareil, il lui faut payer une deuxième licence. Ces logiciels classiques n’évoluent que très peu et profite de maintenances qui sont, elles aussi, à la charge de l’agence.
Pour finir, ces logiciels ne gèrent généralement qu’une partie du processus de mission d’un agent. Soit la planification, soit la facturation mais aucun logiciel classique ne propose un service allant de la planification à la facturation en passant par la prise de poste et la rédaction de main courante.
Les logiciels SaaS
C’est la révolution qu’attendaient les gestionnaires d’agence de sécurité privée. Avec l’arrivée du cloud, il est maintenant possible de proposer des logiciels en ligne.
Fini l’achat de licences et autres maintenances, tout est inclus dans un abonnement mensuel. Le logiciel est en constante évolution et profite de mises à jour centrées autour des demandes des clients.
De plus, une solution SaaS est accessible depuis n’importe quel terminal, il vous suffit de votre compte, votre mot de passe et d’une connexion internet.
C’est ainsi que le logiciel de planification SEKUR propose une solution de gestion complète.
Allant de la planification à la facturation, SEKUR comprend tous les aspects de la gestion d’agence de sécurité privée.
En bref voici quelques avantages d’un logiciel SaaS comme SEKUR :
L’abonnement
Le règlement de ce genre de logiciel se fait par abonnement. Plutôt que de payer une grosse somme d’argent d’un coup pour un logiciel fixe, les logiciels SaaS évoluent chaque mois et s’améliorent grâce à vous. Chaque mois, une somme qui dépend de votre nombre d’agent, est à versé au logiciel en échange de son utilisation.
La planification
Un logiciel comme SEKUR permet de planifier les missions de vos agents. Ce planning regroupe la totalité des missions de vos agents en y précisant les dates, les horaires, le site et l’agent assigné à cette mission. De plus, le planning est relié à l’application mobile SEKUR qui est disponible sur tous les smartphones de vos agents. Ainsi, ils pourront être mis au courant en direct d’une nouvelle mission, avec les commentaires que vous y annoterez.
Prise de service
L’application mobile dont peuvent disposer les logiciels SaaS permet aux agences de sécurité privée de s’assurer que leurs employés ont bien commencé leur service. Une photo sur le site de la mission envoyé à l’agence et la présence de votre agent est assuré.
Main courante électronique
Les mains courantes sont réalisables directement depuis l’application mobile. Ainsi, vous recevez les mains courantes dans la minute où elles sont rédigées par vos agents. Cela vous permet une meilleure réactivité.
Protection du travailleur isolé
Un logiciel SaaS peut être relié à une application mobile, de ce fait SEKUR a intégré un système PTI dans son application afin que la moindre chute d’un employé soit immédiatement notifiée à l’agence. De plus, l’agent doit préciser qu’il est toujours en train d’effectuer toutes les 30 minutes. Ainsi, si un employé rencontre un problème et ne répond pas dans les 30 minutes, l’agence peut envoyer une équipe le secourir grâce à la géolocalisation.
Facturation et devis
Un système de facturation et de devis peut être intégré dans un logiciel SaaS. Une fois la mission terminée, vous pouvez, en quelques clics, envoyer et gérer votre facture.
Notre annuaire de sécurité privée
En véritable base de données des différentes agences de sécurité et autres logiciels, 123SECU se place comme l’annuaire de sécurité qu’il vous faut. Organisé en catégories et par localisation, vous trouverez sur cet annuaire de sécurité privée, le logiciel qu’il vous faut.
